Активная компьютеризация предприятий создаёт возможности для ведения делопроизводства в самых различных областях. Масса новых программных продуктов, локальные сети в совокупности с возможностями интернета позволяют значительно эфективизировать процессы документоотбора. Предприятия создают собственные базы данных и при использовании специализированных программ организуют «машинное» (компьютеризированное) делопроизводство. В совокупности с Интернетом образуется уникальная по своим возможностям среда. Такое использование Интернета вполне оправдано. Скорость, компактность, сбалансированность, а теперь и значительно выросшая безопасность позволяет с успехом использовать новую интернет среду для эфективизации такого важного процесса как документоотбор. Однако специфика различных предприятий диктует некоторые особенные требования к программному продукту. Это затрудняет выбор подходящего программного обеспечения. Переход на компьютерный документоотбор, актуален в настоящее время для крупных предприятий. Для средних и малых организаций такие технологии в ближайщее время станут актуальными, так как упростят документообмен со своими «старшими собратьями».